Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
• vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten
• Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen im Umfeld der Geschäftsleitung

Wir bieten Ihnen

• verantwortungsvolle Aufgaben: Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einem verlässlichen und kollegialen Arbeitsumfeld.
• attraktives Gehalt: Sie erhalten eine faire, leistungsgerechte Bezahlung auf Basis des Tarifwerks PATT*, eine jährliche Sonderzahlung von 50 % des November-Entgeltes und Zuwendungen bei dienstlichen und persönlichen Jubiläen.
• Vollzeittätigkeit mit Work-Life-Balance: Sie arbeiten 38 Stunden pro Woche, wobei wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen. Die Option für eine Teilzeittätigkeit besteht ebenfalls.
• mehr Freizeit: Freuen Sie sich auf bis zu 31 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – immer abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und unsere Anforderungen.
• betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit.
• Bikeleasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und dabei gleichzeitig etwas für Ihre Gesundheit und die Umwelt zu tun
• Unterstützung beim Ankommen: Für Zugezogene und Rückkehrende bieten wir Hilfestellung, um Ihnen den Neustart in der Region zu erleichtern

* Das Tarifwerk PATT wurde zwischen dem PARITÄTischen Arbeitgeberverband PATT e. V. und der Gewerkschaft Öffentliche Dienste und Dienstleistungen (GÖD) geschlossen.

Das bringen Sie mit

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium auf Bachelorniveau
• ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Engagement
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Loyalität

Über uns

Seit 1991 ist die Wismarer Werkstätten GmbH eine wichtige Adresse für Teilhabe und Inklusion. Als gemeinnützige Einrichtung für Menschen mit Behinderung sind wir für Kinder, Jugendliche und Erwachsene gleichermaßen da. Wir sorgen dafür, dass sie die nötige Begleitung und Betreuung erhalten, um ein selbstbestimmtes und glückliches Leben zu führen.

 

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!